Combinar Correspondencia en Microsoft Word

Este proceso consiste en crear cartas en las que variarán solamente ciertos datos.  Es decir cuando se envían cartas con el mismo contenido a diferentes personas o puestos.

Crear una base de datos de nombres y direcciones

1. Selecciona Correspondencia en la banda de opciones.
2. Clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia.
3. Selecciona Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia...
4. En la venta Combinar correspondencia selecciona el tipo de documento, en nuestro caso es Cartas, clic en siguiente.
5. En el paso dos selecciona Utilizar el documento actual, clic en siguiente.
6. En el panel de tareas de Combinar correspondencia, haz clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.
7. Haz clic en Escribir una lista nueva.
8. Haz clic en Crear...
9. Después de escribir la información para un registro, haz clic en Nueva entrada para pasar al registro siguiente.
10. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Guardar lista de direcciones, escribe el nombre que desees dar al origen de datos en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haz clic en Guardar.
11. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haz los cambios que desees y, después, haz clic en Aceptar.
12. Guarda el documento principal en nombre de Carta Combinada. 
13. Envía tu archivo a la siguiente dirección: computacion@cecosasma.edu.gt
14. En asunto escribe: Carta Combinada

Ejemplo:

Realiza una carta utilizando el procedimiento de Combinar Correspondencia, los campos que debemos agregar son los siguientes: Nombre, Profesión, Domicilio, Teléfono, Puesto.

 

Puedes descargar el ejercicio aquí.

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