Byron V. Gómez Monzón: Introducción a Microsoft Excel

Excel es una herramienta que te permite hacer cálculos de manera sencilla y rápida, así como realizar análisis de datos, generar gráficos, etc. Con Excel puedes llevar tanto el control de notas de un grupo de estudiantes como la contabilidad de tu empresa, es decir, puedes manejar información de forma sencilla o compleja, según tus necesidades.

Ingreso a Excel

Selecciona en la barra de tareas el botón Inicio.
Posiciona el cursor sobre Programas o Todos los Programas.
Selecciona Microsoft Office.
Clic sobre el icono Microsoft Excel.

A continuación se detallarán los pasos necesarios para crear tu primera hoja de trabajo.

Práctica:

Posiciona el cursor en la celda A1.
Escribe la palabra Artículo.
Presiona la tecla Tab (tabulador) o la flecha hacia la derecha, para avanzar a la celda B1.
Escriba la palabra Precio.
Pulsa la flecha hacia la derecha para posicionarse sobre la celda C1.
Escribe la palabra Cantidad.
Pulsa la flecha hacia la derecha para posicionarse sobre la celda D1.
Ingresa la palabra Total.
Pulsa clic sobre la celda A2.

Ingresa los productos como se muestran en la siguiente ventana.

Para calcular el total, escribe la siguiente fórmula: =B2 * C2.
Pulsa Enter.
Coloca el cursor al final de la primera cantidad de la columna Total y al observar una cruz, haz doble clic para copiar la fórmula.

Sumar rango de datos

Ingresa la palabra Totales: en la celda C8.
Coloca el cursor en la celda D8 y pulsa clic sobre el símbolo de Autosuma (busque este símbolo en la barra de herramientas).
Excel te mostrará los datos seleccionados, observa:
Pulsa la tecla Enter y obtendrá la sumatoria de los datos de la columna. De esta manera podrá sumar datos ya sea en forma vertical u horizontal.
Repite este paso para obtener las suma de la columna del "Total", o bien copia la fórmula hacia la derecha.
El resultado es el siguiente:
Guarde los cambios realizados, para ello: pulsa clic sobre el botón que representa al disquete en la barra de herramientas. El nombre del archivo es: Práctica 1.
Envía el archivo al correo electrónico: computacion@cecosama.edu.gt y en asunto escribe: Práctia 1 Microsoft Excel.